Funzionalità

Tutto quello che serve per non perdere più una chiamata

Un centralino intelligente che lavora con i tuoi numeri, i tuoi orari e i tuoi sistemi.

Sempre disponibile

Risponde 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche a più chiamate contemporaneamente: niente più attese o chiamate perse.

Voce naturale

Sintesi vocale neurale e comprensione del linguaggio naturale: chi chiama parla come farebbe con una persona.

Collegato ai tuoi dati

Si integra con i tuoi sistemi (booking engine, gestionali, CRM) per verificare disponibilità e raccogliere prenotazioni, appuntamenti e richieste.

Passaggio a un operatore

Quando il cliente chiede una persona, la chiamata viene trasferita all'interno o al reparto giusto, secondo le tue regole.

Nuovo numero o portabilità

Attiviamo per te un nuovo numero di telefono oppure trasferiamo il tuo numero attuale con la portabilità. Se preferisci restare con il tuo operatore, YouVAAI si collega tramite trunk SIP.

Pannello e consumi

Un pannello web con chiamate, esiti, consumi e fatture sempre sotto controllo.

Notti, weekend e festivi

Copri le ore in cui la reception è chiusa senza turni extra né straordinari solo per rispondere al telefono.

Settori

Un assistente per ogni attività

Ovunque arrivano telefonate, YouVAAI può rispondere: ecco i settori in cui è più utile.

Agenzie assicurative

Guarda YouVAAI al lavoro in un'agenzia assicurativa

Risponde ai clienti a qualsiasi ora, raccoglie le richieste e passa la chiamata al collaboratore giusto quando serve.

  • Richieste di preventivo e modifiche alle polizze
  • Promemoria delle scadenze e dei rinnovi
  • Trasferimento al collaboratore quando serve
Hotel

Disponibilità delle camere, richieste di prenotazione, informazioni su servizi, orari e check-in.

B&B e case vacanza

Risponde anche quando sei fuori casa: disponibilità, informazioni sull'arrivo e indicazioni per gli ospiti.

Ristoranti e pizzerie

Prenotazione dei tavoli, orari di apertura, menu, allergeni e richieste per eventi e gruppi.

Noleggio

Auto, furgoni, scooter o attrezzature: disponibilità dei mezzi, preventivi, orari di ritiro e riconsegna.

Agenzie viaggi e tour operator

Informazioni su pacchetti ed escursioni, richieste di preventivo e assistenza ai clienti in viaggio.

Studi medici e dentistici

Prenotazione e spostamento delle visite, orari dell'ambulatorio e promemoria degli appuntamenti.

Centri estetici e parrucchieri

Appuntamenti, listino dei trattamenti, disdette e riempimento degli orari liberi in agenda.

Agenzie assicurative

Prima accoglienza, richieste di preventivo, appuntamenti e smistamento delle chiamate al collaboratore giusto.

Agenzie immobiliari

Informazioni sugli annunci, raccolta dei contatti interessati e fissaggio delle visite agli immobili.

Officine e concessionarie

Prenotazione di tagliandi e revisioni, stato delle riparazioni e appuntamenti per i test drive.

Studi professionali

Studi tecnici, legali e commerciali: appuntamenti, orari di apertura e trasferimento al professionista.

Servizi e assistenza clienti

Risposte alle domande frequenti, raccolta delle richieste e smistamento al reparto giusto.

Come funziona

Operativo in tre passaggi

Ci occupiamo noi della configurazione tecnica.

1
Attiviamo il tuo numero

Scegli tu: un nuovo numero, la portabilità del numero che hai già oppure il collegamento al tuo operatore tramite trunk SIP. Configuriamo anche gli interni dei tuoi uffici.

2
Personalizziamo l'assistente

Inseriamo le informazioni della tua attività, gli orari, le regole di trasferimento e le integrazioni con i tuoi sistemi.

3
Risponde ai tuoi clienti

L'assistente gestisce le chiamate in arrivo; tu segui tutto dal pannello YouVAAI.

24/7

Sempre
operativo

SIP

Qualsiasi
operatore

Live

Dati in
tempo reale

1 click

Trasferimento
all'operatore

Risparmio

Copri notti, weekend e festivi senza turni extra

YouVAAI risponde quando la reception è chiusa o il personale è impegnato: niente chiamate perse, niente straordinari per rispondere al telefono. Il tuo staff si concentra sugli ospiti in struttura.

Ore coperte
Notte
Quando la reception è chiusa
Coperto
Weekend e festivi
Senza turni extra né maggiorazioni
Coperto
Picchi di chiamate simultanee
Più chiamate insieme, nessuna attesa
Coperto
Personale impegnato
Check-in, servizio in sala, pause
Coperto
Costo
 Canone fisso mensile, da €190 + IVA
Calcola il tuo risparmio

Inserisci i tuoi dati: il risultato è una stima basata solo sui valori che indichi.

Inserisci le ore scoperte e il costo orario per vedere la stima.

Costo del personale per queste ore
Canone YouVAAI
Differenza stimata al mese

Con questi valori il canone supera il costo stimato: in questo caso YouVAAI conviene soprattutto per non perdere chiamate e prenotazioni.

Stima indicativa (1 mese = 4,33 settimane), IVA esclusa; non include il traffico telefonico del tuo operatore. L'assistente risponde al telefono e non sostituisce la presenza del personale in struttura.

Richiedi una demo
Prezzi

Piani semplici per ogni struttura

Canone mensile, nessun costo nascosto. Il traffico telefonico del tuo operatore resta a parte.

Starter

Per piccole attività, B&B e case vacanza

€190 /mese
IVA esclusa
  • 1 numero: nuovo, portato o via trunk SIP
  • Fino a 2 chiamate contemporanee
  • Assistente AI 24/7
  • Trasferimento a un operatore
  • Pannello con chiamate e consumi
Richiedi una demo

BusinessIl più scelto

Per hotel, agenzie e aziende con più linee

€390 /mese
IVA esclusa
  • Fino a 3 numeri: nuovi, portati o via trunk SIP
  • Fino a 10 chiamate contemporanee
  • Integrazione con i tuoi sistemi
  • Interni e regole di trasferimento
  • Supporto via email
Richiedi una demo

Enterprise

Per gruppi, catene e reti di agenzie

€890 /mese
IVA esclusa
  • Numeri e canali su misura
  • Più sedi o strutture in un unico pannello
  • Integrazioni dedicate
  • Configurazione assistita
  • Supporto prioritario
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Partner

Diventa partner YouVAAI

Proponi YouVAAI ai tuoi clienti come rivenditore: noi forniamo la piattaforma, la configurazione tecnica e il supporto.

Guadagni ricorrenti

Condizioni economiche riservate e un margine sui canoni mensili dei clienti che porti.

La tecnica la seguiamo noi

Attivazione dei numeri, portabilità, configurazione dell'assistente e integrazioni: tu segui il cliente, noi la parte tecnica.

Formazione e materiali

Demo, presentazioni e formazione per proporre YouVAAI ai tuoi clienti con sicurezza.

Un referente dedicato

Un contatto diretto per te e per i tuoi clienti, dalla prima demo all'attivazione.

Il programma è pensato per web agency, installatori di centralini e telefonia, system integrator, software house e consulenti che lavorano con hotel, studi professionali e attività locali. Compila il modulo scegliendo "Diventa partner": ti ricontattiamo per presentarti le condizioni.

Diventa partner
FAQ

Domande frequenti

Non trovi la risposta? Scrivici dal modulo contatti.

No. Puoi tenere il tuo numero attuale: lo trasferiamo a YouVAAI con la portabilità, oppure colleghiamo l'assistente al tuo operatore tramite trunk SIP (ad esempio Eutelia, Messagenet o Twilio). Se preferisci, attiviamo un nuovo numero, anche in aggiunta a quello che hai già.

Ci occupiamo noi della pratica con il tuo operatore attuale: ci servono la richiesta firmata dall'intestatario della linea e i dati del contratto (ad esempio un'ultima fattura). Durante la procedura il numero resta attivo e i tuoi clienti continuano a chiamarti come sempre. In alternativa puoi attivare subito un nuovo numero e passare a quello vecchio in un secondo momento.

L'assistente trasferisce la chiamata all'interno o al reparto che hai indicato. Puoi definire orari e regole di trasferimento.

Sì, se collegato ai tuoi sistemi: ad esempio negli hotel verifica la disponibilità tramite Booking. Le richieste raccolte (prenotazioni, appuntamenti, preventivi) le trovi nel pannello.

Dipende dal piano e dai canali del tuo trunk SIP: l'assistente risponde in parallelo a più chiamate senza tempi di attesa.

Sì. Nel pannello YouVAAI trovi l'elenco delle chiamate con esito e durata, i consumi del mese e le fatture.

YouVAAI risponde al telefono di notte, nei weekend e nei festivi con un canone fisso mensile: non servono turni extra o straordinari solo per rispondere alle chiamate. Con il calcolatore nella sezione Risparmio puoi stimare la differenza con i tuoi dati. L'assistente copre il telefono, non la presenza in struttura: se la tua attività deve garantire un servizio di ricevimento in certi orari, quello resta affidato al personale.

Dopo la demo attiviamo il numero e configuriamo interni e informazioni della tua attività insieme a te. Un nuovo numero si attiva più rapidamente; con la portabilità o il trunk SIP i tempi dipendono anche dal tuo operatore attuale, oltre che dalle integrazioni richieste.

Ovunque serva rispondere al telefono in modo continuo: hotel, B&B e case vacanza, ristoranti, noleggi, agenzie viaggi, studi medici e dentistici, centri estetici, agenzie assicurative e immobiliari, officine, studi professionali, assistenza clienti e molte altre attività. Durante la demo valutiamo insieme il tuo caso.

Sì. Con il programma partner puoi proporre YouVAAI ai tuoi clienti come rivenditore, con condizioni riservate: noi ci occupiamo di attivazione, configurazione e supporto tecnico. Compila il modulo contatti scegliendo "Diventa partner".
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